晨科文档管理系统 你的档案管理好帮手

    原标题：晨科文档管理系统 你的档案管理好帮手

    相信不少小伙伴都觉得档案是离自己比较遥远的一件事，只有在毕业、求职或需要办理某些手续时才会用到。其实，档案是一个很宽的范围，不仅包括个人档案，还包括企业档案、合同、财务凭证、图片以及奖状。而对于一个城市来说，档案记录着城市的发展历程，从不同的行业、领域记述着这座城市的过去、现在以及未来。

　　在计算机尚未出现的几千年里，我们的祖先用结绳记事、刻于石头或龟甲之上、写在竹简和丝绸上来记录需要留存的信息，直到蔡伦改进了造纸术，各种信息资料都被记录在了纸张之上。

　　然而随着时间的推移，信息越来越多，资料越来越厚，对于需要查阅档案的人来说，想要找到自己需要的那份资料，难免要翻找许多次方能如愿。为了便于查找，人们开始给档案分类、编号，并建立库房管理制度。直到计算机开始普及，电子档案走进人们的视野。经过一系列流程，不少档案都变成了一份PDF文件或一组图片。这样固然方便了许多，但当你需要查阅原件时，还是要花费大量时间精力去找到它。

　　对于企事业单位来说，档案管理人员的变动容易导致档案的丢失或损毁，而年代久远的档案则容易破损遗失；如果不幸发生水灾或火灾，档案则就此毁于一旦，造成巨大损失。对于档案管理人员来说，重复性的档案录档、借还工作枯燥易出错；借出的文档存在损毁、丢失的风险；应当到期损毁的档案手动整理工作量巨大且繁重。对于需要借阅档案的人来说，借阅手续繁琐、档案查找困难、资料一次只能借给一个人，其他人只好等待，都是非常不方便的。

　　所以，在IT行业高速发展的今天，在信息洪流滚滚而来的当下，我们需要一个强大的档案管理系统，来为源源不断的档案和纷繁复杂的手续提供一条更便捷的路。

　　晨科文件档案管理系统就是这样一个强大的软件。经过杭州晨科软件技术有限公司的高端自主研发，以 视角、 技术，对档案管理过程中的难点、痛点进行针对性解决。

　　从快速打开的登录界面，到简单清爽的页面设计；从一目了然的系统结构，到简单快捷的操作管理，见到晨科系统的第一眼，就不自觉地爱上了它。贴心的部门信息和人员管理，详尽的岗位管理和权限设置，让分工更明确，也让责任更明确。成组授权可以实现一套文件多人共享，个别权限则保证了机密档案的安全不外泄。

　　档案管理员可以一键导入所有电子档案，还可以直接将档案扫描至系统中；详尽的档案分类界面让人看一眼就能找到自己想要的分类，大大节省了查找时间。在系统中打开文件就能打印，从此告别“可研一大本，复印一整天”的痛。档案的借阅流程也更简单，时间、文件名、借阅人、借阅用途一键记录，不可更改，再也不担心档案借出后无法追回啦！

　　如果你找不到自己需要的文件，还可以用搜索功能，输入文件名、文件编号、文件时间、创建人、文件类型中的任意一个选项，都可以极大地缩小查找范围，节省时间和人力。

　　那么，当我们需要查阅原件时，这个档案系统是不是派不上用场了？答案是否定的。

　　晨科文件档案管理系统实现了全方位复原库房实景的功能，当你需要查找纸质文档时，只需在系统设置好的库房信息中点击要查看的文件在XX库房中XX架子的XX盒子里，就能在对应的纸质档案库里找到了。也就是说，只需动动鼠标，就能知道纸质文件在库房中的具体位置，无需人工翻找，只要到库房取出文件就可以了。别忘了，借出纸质档案要在系统登记哦！系统与实际情况一一对应，检索方便，查询快捷，取用简单，简直不能更好用！

　　晨科文件档案管理系统还有更多惊喜在等你，赶快打开系统，用起来吧！从此告别辛苦繁重的工作，一次安装，企业受益、员工受益，合作方也能受益！专业档案管理，就用晨科软件！